La solution de gestion des interventions de maintenance et d’installation
Yezi est une ERP SAAS, multiplateforme (Windows, MacOs, Linux, Android, iOs et Web), pour optimiser les activités de maintenance et d’installation.
Pour qui ? Pourquoi ? Comment ?
On vous explique tout !
SOMMAIRE
Présentation de la solution Yezi
Cette page a pour objectif de vous présenter le système d’information YEZI : un ERP et toutes ses fonctionnalités : devis, achat, commande, facture, CRM, gestion des interventions, etc…
Yezi : pour qui ?
- Pour les entreprise du secteur industriel, tertiaire et public
- Pour la direction générale et la direction commerciale
- Pour les chargés d’affaires, les conducteurs de travaux et les bureaux d’études
- Pour les dispatcheurs d’interventions
- Pour les responsable Achat et les magasiniers
- Pour les responsables de chantiers
- Pour les techniciens d’interventions
Les modules de l'ERP Yezi
- CRM
- Gestion commerciale
- Interventions
- Application Mobile Technicien
- Stock
- Reporting et tableaux de bord
Pour les entreprises du secteur industriel, tertiaire et public
Yezi est un logiciel de gestion des interventions destiné aux entreprises et aux artisans qui commercialisent, installent, entretiennent et dépannent des installations et des équipements industriels.
Centralisez et partagez les informations de l’entreprise
L’application permet de centraliser et partager les informations avec :
- les différents services de l’entreprise
- Les partenaires
- Les clients de l’entreprise
- Les services informatiques de l’état (API)
Automatisez le traitements des tâches informatiques
Générez automatiquement :
- Vos factures à la validation des factures
- Des propositions de dates d’interventions de maintenance selon la fréquence établie dans le contrat
- Vos interventions de dépannage depuis l’ouverture de tickets
- Etc …
Pour les chargés d’affaires, les conducteurs de travaux et les bureaux d’études
Suivez vos affaires et vos opportunités
Optimisez votre travail d’équipe et les relations commerciales avec vos clients, développez vos ventes, identifiez et transformez les opportunités avec le module CRM Yezi dédié aux Installations et aux Maintenances.
Gérez vos réponses aux appels d’offres
Réalisez vos demandes de cotation auprès des fournisseurs, regroupez vos documents et renseignez vos dates limites de réponses
Rédigez et partagez vos documents techniques et commerciaux
Partagez vos comptes rendus et vos documents commerciaux à :
- Votre équipe
- Vos partenaires (sous traitants, fournisseurs, donneurs d’ordre, etc..)
- Vos clients
Suivez vos tâches et vos évènements
Resté informé des tâches à réaliser et des évènements importants, chantiers d’installation, RDV, visio, déplacement, remise de documents …
Pour la direction générale et la direction commerciale
Vos tableaux de bord en temps réel
Suivez l’activité de l’entreprise …
Pilotez vos équipes et appuyez vous sur les reportings synthétiques issues de la Business Intelligence, en temps réel, pour prendre vos décisions stratégiques.
Pour les responsables des achats et les magasiniers
Vos stocks de vente, SAV et chantiers
Pilotez vos stocks : état des stocks par site et par zone de stockage, seuil minimum de réapprovisionnement, historiques des mouvements de stocks :
- Saisie des inventaires
- Entrée, sorties, retours, prêts entrants et sortants
- Gestion des articles par numéros de série et n° de lots
- Etc …
Pour les chefs de chantier et les techniciens
Des formulaires de comptes rendus pour tous
Les chefs de chantier et les techniciens peuvent saisir :
- les rapports de chantier et d’installation
- les rapports d’interventions
- les comptes rendus de visites
Une application dédiée pour le technicien de maintenance
- Affichage rapide des interventions à réaliser
- Navigation GPS vers les adresses d’interventions
- Consultation des fiches techniques
- Coordonnées des contacts de site
- Signature client
- Génération automatique des rapports en PDF et intégration dans le backoffice
Pour les dispacheurs d’interventions
Répartissez simplement les interventions à réaliser
La solution de gestion des interventions YEZI pré-selectionne automatiquement les techniciens aux compétences qui matchent avec les interventions à planifier.
Planifiez les tournées de vos agents de maintenance
Optimisez les tournées de vos agents via la cartographie des points d’interêts : marquage visuel des sites sur lesquels intervenir, glisser/déposer des techniciens sélectionnés, etc…
Pour les ressources humaines
Gestion de la paie et des rémunérations, temps et planning, notes de frais, absences et congés.
Pour les clients de votre entreprise
Une gestion électronique de documents (GED) pour vos clients
Les devis, commandes, facture, documentations techniques sont accessibles en ligne dans l’espace dédié à vos clients, selon les profils de leurs utilisateurs.
Faites bénéficiez vos clients d’un portail d’accès au module Intervention de Yezi
Permettez à vos clients de soumettre des demandes d’interventions et de devis en ligne : le service relatif est informé de la demande et peut la traiter.
Vos clients peuvent consulter leurs équipements, leurs sites et les historiques !
Adaptez les fonctionnalités de l’ERP à votre organisaton
Yezi est un progiciel de gestion intégré composé d’un ensemble de fonctions standards, paramétrables et modulaires qui peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de chaque client sans nécessiter de développements spécifiques.
CRM
Clients, sites, équipements et installations
Gestion et suivi des affaires
Suivi des appels d’offres
Reporting CA
Calendrier des tâches et des évènements
GESTION COMMERCIALE
Pièces commerciales : devis, commandes, factures, contrats, achats, bons de préparation, bons de livraison, avoirs, etc …
Gestion des articles : prestation et main d’oeuvre : tarification multiple (par client, contrat, quantité, etc), rattachement des photos et des documents liés aux articles et aux équipement, famille d’articles (consommables, pièces détachées et équipement) , etc …
INTERVENTIONS
Gestion des contrats de maintenance
Gestion des types et des gammes de maintenance
Gestion des techniciens
Planification et suivi des interventions
APPLICATION MOBILE TECHNICIEN
Liste et planning des missions à réaliser
Historique des opérations par équipement, par site
Compte rendu de visites et d’interventions
Stock véhicule (consommables, pièces détachées et outillages)
STOCK
Gestion des mouvements (entrées, sorties, retours, interne/service, transferts de stocks, etc …)
Stocks multi sites, multi dépôts et stocks véhicules
Gestion des consommables, des pièces détachées et des équipements, par n° de série et par n° de lots, alerte de réapprovisionnement, etc…
TABLEAUX DE BORD
Reporting des ventes
Reporting des interventions
Reporting des mouvements et des états de stocks